Pihak Asrama Haji Embarkasi Aceh menyatakan kesiapan untuk menyambut kedatangan 4.378 jemaah haji asal Aceh 1446 Hijriah/2025 yang akan menuju Tanah Suci mulai pertengahan Mei mendatang. Unit Pengelola Teknis (UPT) Asrama Haji juga akan menerapkan Manajemen Unit Layanan Akomodasi di Asrama Haji (Munakosah) untuk memudahkan pelayanan bagi jemaah.
“Pada musim haji ini kita kombinasikan dua bentuk layanan manual dan juga digital. Pemanfaatan teknologi ini untuk mengatur akomodasi jemaah termasuk lansia dan prioritas termasuk penempatan tas kabin dan juga kamar di asrama haji,” kata Plt Kepala UPT Asrama Haji Embarkasi Aceh Irsyadi, Sabtu (3/5/2025).
“Munakosah ini merupakan pengembangan dari pelayanan satu atap atau one stop service (OSS) di asrama haji embarkasi/antara masa operasional haji. Sistem ini akan memberikan informasi dini kepada jemaah haji terkait akomodasi yang akan mereka tempati saat di Asrama Haji,” jelasnya.
Irsyadi mengatakan, tahun ini Asrama Haji Aceh telah menyiapkan 147 kamar dengan kapasitas 500 bed atau tempat tidur untuk menampung jemaah haji setiap kelompok terbang (Kloter).
“Jumlah bed kita siapkan lebih dari jumlah 1 Kloter. 110 kamar tersebar di Gedung Muzdalifah dan Gedung Madinatulhujjaj, ditambah 37 di Gedung A1. Kamar-kamar yang akan diisi jamaah tersebut sudah ready, teknisi kita selalu memantau dan memperbaiki kalau ada kamar yang bocor, servis AC, kamar mandi mandek, dan lainnya, ini selalu menjadi perhatian kita sejak awal,” ujarnya.
Ia menyampaikan, hingga saat ini pihaknya telah merampungkan berbagai persiapan untuk menyambut jemaah haji termasuk penginapan, aula, tempat ibadah, dan berbagai persiapan lainnya termasuk tempat layanan kesehatan.
“Insya Allah kita siap menyambut kedatangan dhuyufur rahman yang akan menuju Tanah Suci tahun 1446 H ini. Alhamdulillah kita telah matangkan persiapan agar jemaah dapat terlayani dengan baik,” kata Irsyadi.
Ia menambahkan, Asrama Haji Aceh juga menyediakan Mobil Golf untuk mendukung layanan khususnya bagi lansia, tenda dan sejumlah sarana pendukung lainnya juga telah disiapkan.
“Fasilitas penunjang telah diperiksa dan ditingkatkan guna memastikan kenyamanan jamaah calon haji. Persiapan mulai dari membersihkan ruangan dan lingkungan asrama, serta memastikan kelancaran sanitasi telah dilakukan. Selain itu, juga menyiapkan sarana prasarana ruangan bagi jamaah terutama jamaah lansia,” jelas Irsyadi.
Selain itu, ia menyampaikan pada tahun 2025 ini banyak hal yang telah persiapkan, termasuk memperbaharui semua sprei, selimut, dan lainnya.
“Supaya jamaah haji kita ini bisa nyaman dan terhindar dari berbagai penyakit saat berada di Asrama Haji,” ujarnya.
Irsyadi mengatakan, pihaknya berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada jamaah, termasuk menyiapkan one stop service atau layanan satu atap yang lebih baik, sehingga memudahkan para jamaah. Pihaknya juga terus berkoordinasi dengan jajaran Kanwil Kemenag Aceh dalam melayani para tamu Allah sejak memasuki embarkasi.
“Ikhtiar kita bersama untuk pelayanan terbaik kepada jamaah, kita terus berkoordinasi dengan bapak Kakanwil Kemenag Aceh dan jajaran serta stakeholder terkait,” kata dia.
Irsyadi menyebutkan, sesuai jadwal Kloter 1 akan masuk ke Asrama Haji Aceh mulai 17 Mei mendatang.
“Seperti tahun sebelumnya, jemaah akan menginap semalam di asrama haji sebelum berangkat menuju Tanah Suci. Kita berharap tidak terjadi delay, karena kapasitas asrama haji kita belum mampu menampung dua Kloter sekaligus akibat terjadi delay,” ujarnya. []
